وكالة المعهد للشؤون الأكاديمية

تتولى وكالة المعهد للشؤون الأكاديمية الإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية، ودعم أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في الجوانب الأكاديمية، وتنفيذ السياسات والبرامج المتعلقة بشؤون الطلاب والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها.

المهام:

• توفير الاحتياجات العاجلة وفقاً للوائح والأنظمة.
• تعبئة النماذج الخاصة بطلب الشراء واعتمادها من مدير الإدارة, للقيام بشراء اللوازم العاجلة للمعهد.
• إرجاع جميع العهد الدائمة للمستودع بعد الانتهاء منها أو انتهاء صلاحيتها.
• إعداد تقارير عن احتياجات المستودع والبيانات اللازمة.
• إعداد البيانات اللازمة لجرد المستودع من المصروفات والاحتياجات.
• الإشراف على كافة عمليات الاستلام والتسليم للمستلزمات المستهلكة والدائمة من الجهات الموردة, والقيام بصرفها لمنسوبي المعهد بعد اعتمادها من مدير الإدارة.
• تطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بالشؤون المالية وتطبيق الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون المستودعات والعهد.
• الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.
• مراجعة الإدارة المالية بالجامعة لإنهاء مستحقات منسوبي المعهد باستثناء الرواتب الشهرية.
• استلام مستحقات منسوبي المعهد من الإدارة المالية وصرفها, والسلفة الخاصة بالمعهد وإجراء ما يلزم نحو تسديدها.
• الإشراف على الخدمات العامة بالمعهد, والرد على المعاملات المتعلقة بها.
• التنسيق مع الإدارة العامة للصيانة فيما يخص صيانة المباني والأجهزة والنظافة ومتابعة صيانة الأجهزة الخاصة بالمعهد .
• متابعة طلبات التعديل في الغرف والأقسام بالمعهد .
• متابعة تأمين طلبات الصرف الخاصة بالمعهد من مستودعات الجامعة, والتعاميد والدفاتر واستلامها من الشركات وتسليمها داخليا.